Якщо в документ закралася помилка…

05.11.2012

18.10.2012, Денис Гречко, координатор Центру правової інформації та
консультацій благодійного фонду "Горєніє"
ТН Экспересс областная рекламно-информационная газета

 

В документах на будинок мого батька неправильно вказано його прізвище. Через це я не можу успадкувати цей будинок, оскільки нотаріус говорить: не доведено, що будинок належав саме моєму батьку. Розкажіть, будь ласка, що робити?

Дійсно, іноді одна невірна буква в імені, по-батькові, призводить до тривалих перегонів по інстанціям, нервуванням, а то і до відмови в отриманні документів. Можна наводити безліч прикладів, коли нотаріальні контори відмовляють у видачі свідоцтва про право на спадщину, тому що громадянин Віталій Гришин не може доказати родинний зв’язок з померлим батьком Ігорем Грішиним і звертається до суду про вставлення факту родинного зв’язку між батьком та сином, або в свідоцтві про народження вказано Наталья, а в усіх інших — Наталія, або в правовстановлювальному документі громадяни самі виправили номер дома з 13 на 18. Необхідно зауважити, що виправляти помилки, навіть якщо вони граматичні, в документах самовільно не можна.
По-перше, треба визначити, в яких саме документах допущена помилка. Документи можна розділити на два типи: особисті документи та правовстановлювальні документи. До особистих документів можна віднести: свідоцтво про народження та інші документи, що видають органи РАЦС, паспорт, військові документи, тощо. Особисті документи, в яких внесені виправлення, не приймаються усіма інстанціями. Цю категорію документів виправляють ті органи, які видали документ. Наприклад, заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, для підтвердження факту родинних стосунків, розглядаються відповідними органами РАЦС, вирішити проблему з виправленнями в паспорті або з паспортом, що розмалювала дитина можна тільки шляхом заміни паспорта.
Нотаріуси не приймають для вчинення нотаріальних дій документи, які не відповідають вимогам законодавства або містять відомості, що принижують честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи або ділову репутацію юридичної особи, які мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, тексти яких неможливо прочитати внаслідок пошкодження, а також документи, написані олівцем.
Усі дописки, закреслені слова чи інші виправлення, які є в документах, що подаються для вчинення нотаріальних дій, повинні бути застережені підписом відповідної посадової особи і печаткою установи, підприємства або організації чи особи, яка видала документ. При цьому виправлення повинні бути зроблені таким чином, щоб можна було прочитати як виправлене, так і помилково написане, а потім виправлене чи закреслене. Не приймаються також порвані документи та документи, викладені на двох і більше окремих аркушах, якщо аркуші не з’єднані у спосіб, що унеможливлює їх роз’єднання без порушення цілісності, не пронумеровані і не скріплені підписом відповідної посадової особи та печаткою юридичної особи, яка видала документ.
Таким чином, недоліки в правовстановлювальних документах, які через помилки або перекручення імені, по-батькові чи прізвища громадянина не відповідають даним, що вказані в паспорті, свідоцтві про народження, тощо — виправляє орган, що видав документ. В випадках, коли виправити помилку таким чином не можливо (внаслідок ліквідації компанії, не збереження архівних матеріалів та інше), або коли орган що видав документ відмовляється внести виправлення, заявник має право звернутися до суду. Суди компетентні встановлювати факт належності правовстановлювальних документів заявникові. При розгляді справи про встановлення фактів належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім’я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з відповідними даними цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження чи паспорті (в тому числі факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки в прізвищі, імені, по батькові або замість імені та по батькові зазначені ініціали), суд повинен запропонувати заявникові надати докази про належність йому даного документа.
Консультацію надано в рамках діяльності Центру правової інформації та консультацій Павлоградського міського благодійного Фонду «ГОРЄНІЄ», який є членом Всеукраїнської мережі з надання безоплатної правової допомоги у сфері захисту права власності. Центри правової інформації та консультацій створені та працюють за підтримки програми «Верховенство права» Міжнародного Фонду «Відродження» в межах ініціативи «Посилення правових можливостей бідних верств населення». Думки, відображені у цьому матеріалі, належать його авторам та можуть не збігатися з точкою зору Міжнародного фонду «Відродження».
Т. 05632—6—02—81

Джерело: ТН Экспересс областная рекламно-информационная газета

Автор: Денис Гречко, координатор Центру правової інформації та консультацій благодійного фонду "Горєніє"